関守町２丁目自治会　役員会議報告書

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関守町２丁目自治会　議事録

〇会議日時　令和３年２月１３日（土）　役員会議10：00～12：20
〇場　　所　松尾副会長のご実家（月見山）
〇出席者　（敬称略：以下同じ）　金川会長、松尾副会長、殿井、北野、宇賀、福井

〇議事内容

　１　現在までの活動内容　

• １１月からの立替費の清算
• 資源回収費、電気代の確認

　２　総会について

• 来年度の総会も、今年度と同じで、クラスター防止の為、開催を中止して、書面で配布する。
• ゴミ出しのカレンダーが３月までなので、新しいものを作成し、総会の資料と一緒に配布する。
• 総会の資料は３月中に作成し、配布する予定とする。
• 今後、自治会の管理する外灯を、劣化しているものから順次、電球交換の時に業者さんに相談しながらLEDに変更していく為、総会資料の予算の中にその分を計上する。

　３　班長について

• 新班長を決定するにあたり、役員が現班長に連絡し、新班長になる方へ、名前と住所、電話番号を書いたメモを提出してもらうようにする。その際、総会資料へ住所の掲載の許可と、電話番号の掲載についての是非を聞いてもらう。
• 新班長については、３月６日までに決定できるようにする。

４　班長の引継ぎについて

• ４月中旬にセンターを予約し、２部制にして、１１班を２つに分け、新・旧班長に出席してもらう。
• 来られない人は個別に対応する。
• 現在の住民の動きについて、宇賀が地図を完成させ、次期班長に渡す。
• 新班長には、集金時に、出産祝い金や香典があることも住民に伝えてもらう。

　５　祝い金について

　　　今年度の祝い金について、昭和１５・１６年生まれ（１９４０・４１年生まれ）の方は知らせてもらえるように８月あたりの会報に記載するようにする。

　６　ゴミ収集について

　　　I・H班について、たぬき坂での資源ゴミ回収ができないか、引き取り業者に問い合わせてみる。

　７　会計について

　　　今年度の会計は２月末で締めて、会計監査に渡す。

　８　次回の役員会について

　　　３月６日開催予定とする。

以　上